KIT COMMUNICATION
MÉTHODOLOGIE
ÉTABLIR VOTRE CALENDRIER DES ÉVÉNEMENTS ANNUELS
Chaque année lors du séminaire (national ou régional) est établi la planification des événements de l’année, où chacun se propose sur l’organisation des événements de son choix. Vous pouvez retrouvez l’ensemble de la planification sur le calendrier Fête le Mur :
PRENDRE CONTACT AVEC LE RÉFÉRENT DE L'ACTION
J-30
Il vous donnera toutes les informations nécessaires à la bonne tenue
de l’événement. Il pourra vous fournir les éléments de communication que vous désirez
Les référents par programme :
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Job-dating
(Jeu, Set & Job) |
Antoine Baudry
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| Mentorat, aide à la recherche de stage et d’alternance
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Marie Guenet
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Vacances Éduc’Actives
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Anne-Lise Bardet
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École d’arbitrage et de ramasseurs, Tous Sur le Court !
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Stephanie Polisciano
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Compétition Educative, organisme de formation, handicap.
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Isabelle Leclaire
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Éducation alimentaire
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Patrizia Locatelli
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INVITER SES PARTENAIRES LOCAUX
J-21
Sur toutes vos actions “insolites” nous vous conseillons fortement d’inviter vos partenaires locaux mais également vos référents BNP Paribas et Engie. Cela permet de créer du lien
de l’événement. Il pourra vous fournir les éléments de communication que vous désirez
Exemples de mails types à envoyer :
COMMUNIQUER AUPRES DE VOS JEUNES
J-21
La majorité des affiches vous seront envoyées par le responsable lors de votre prise de contact.
Il pourra vous fournir les éléments de communication que vous désirez néanmoins vous pouvez dors-et-déjà :- Créer les affiches de certains événements
- Utiliser des supports de communication existants pour les programmes de votre choix.
Exemples de publications :
La majorité des affiches vous seront envoyées par le responsable lors de votre prise de contact.
CONVIER LA PRESSE À VOTRE ÉVÉNEMENT
Nous vous conseillons d’envoyer le communiqué 14 jours en avance et d’effectuer une relance à 7 jours de l’événement
OUTILS
Générateur de communiqué de presse
- Jeu, Set & Job
- Vacances Éduc'Actives
- Compétition Éducative
Générateur de visuels
- Jeu, Set & Job
- Vacances Éduc'Actives
- Compétition Éducative
LES SUPPORTS DE CHAQUE THÉMATIQUE
ÉDUCATION PAR LE SPORT
J-30
Il vous donnera toutes les informations nécessaires à la bonne tenue
de l’événement. Il pourra vous fournir les éléments de communication que vous désirez
RÉUSSITE SCOLAIRE
J-21
La majorité des affiches vous seront envoyées par le responsable lors de votre prise de contact
de l’événement. Il pourra vous fournir les éléments de communication que vous désirez
ÉDUCATION ALIMENTAIRE
Nous vous conseillons d’envoyer le communiqué 14 jours en avance et d’effectuer une relance à 7 jours de l’événement
INFOS UTILES
LISTING DES PARTENAIRES À INVITER
PARTENAIRES PRIVÉES
Voici une petite liste non exhaustive des partenaires privées à inviter
• BNP Paribas
• Fondation Engie
• Prospects éventuels
ÉLUS
Voici les élus qu’ils pourraient être intéressants d’inviter sur vos événements :
- Maire
- Élu au sport
- Élu à la vie associative
- Élu dédié au champs social
- Élu de votre quartier d’intervention
PARTENAIRES ASSOCIATIFS
Il peut être intéressant d’inviter d’autres associations d’insertion de votre ville à vos événements afin qu’elles voient vos activités et que des synergies se créent entre vous.