KIT COMMUNICATION
MÉTHODOLOGIE
ÉTABLIR VOTRE CALENDRIER DES ÉVÉNEMENTS ANNUELS
Chaque année lors du séminaire (national ou régional) est établi la planification des événements de l’année, où chacun se propose sur l’organisation des événements de son choix.
Vous pouvez retrouvez l’ensemble de la planification sur le calendrier Fête le Mur :
PRENDRE CONTACT AVEC LE RÉFÉRENT DE L'ACTION
J-30
Il vous donnera toutes les informations nécessaires à la bonne tenue
de l’événement. Il pourra vous fournir les éléments de communication que vous désirez
Les référents par programme :
| Projet | Contact | Actions | Photo |
|---|---|---|---|
| Mentorat, aide à la recherche de stage et d’alternance | Marie Guenet marie.guenet@fetelemur.com |  |
|
| Vacances Éduc’Actives | Anne-Lise Bardet annelise.bardet@fetelemur.com |  |
|
| École d’arbitrage et de ramasseurs, Tous Sur le Court ! | Stephanie Polisciano stephanie.polisciano@fetelemur.com |  |
|
| Compétition Educative | Isabelle Leclaire isabelle.leclaire@fetelemur.com |  |
|
| Éducation alimentaire | Patrizia Locatelli patrizia.locatelli@fetelemur.com |  |
|
| Job-dating (Jeu, Set & Job) | Antoine Baudry antoine.baudry@fetelemur.com | |
INVITER SES PARTENAIRES LOCAUX
J-21
Dans le cadre de l’organisation de vos actions événementielles, nous vous recommandons vivement d’élargir vos invitations en y incluant non seulement vos partenaires locaux, mais également vos interlocuteurs clés au sein des groupes BNP Paribas et Engie. Cette démarche offre plusieurs avantages. D’une part, cela permet d’instaurer un climat de confiance et d’échanges fructueux entre tous les acteurs impliqués.
Exemples de mails types à envoyer :
COMMUNIQUER AUPRES DE VOS JEUNES
J-21
La majorité des affiches vous seront envoyées par le responsable lors de votre prise de contact.
Il pourra vous fournir les éléments de communication que vous désirez néanmoins vous pouvez dors-et-déjà :
- Créer les affiches de certains événements
- Utiliser des supports de communication existants pour les programmes de votre choix.
Exemples de publications :
| Événement | Détails |
|---|---|
| Matchs, Culture et Mixité |
|
| Journée du P’tit Fêtelemurien |
|
| Jeu, Set & Job |
|
| Tous Sur le Court |
|
- Publication Avant l’événement
- Publication Après l’événement
- Publication Partenaires
- Publication Avant l’événement
- Post JPFLM
- Partenaires JPFLM
CONVIER LA PRESSE À VOTRE ÉVÉNEMENT
Nous vous conseillons d’envoyer le communiqué 14 jours en avance et d’effectuer une relance à 7 jours de l’événement.
Pour rédiger le communiqué, vous pouvez vous servir des outils ci-dessous.
Le “CP” est à envoyer à vos contacts presse locaux. Nous pouvons également vous fournir une base de données presse avec les contacts de journalistes de votre région. Pour la solliciter, il vous suffit d’appuyer sur le bouton ci-dessous afin de nous envoyer un mail.
FAIRE REMONTER LES INFORMATIONS
Pendant les sorties, pensez à prendre les enfants en photos. Les photos sont OBLIGATOIRES car les partenaires nous les demandent pour qu’ils puissent communiquer sur leurs réseaux sociaux.
Après chaque sortie merci de nous envoyer par mail, SMS ou Whatsapp les informations suivantes : date, lieu de la sortie, nom du partenaire qui a offert les places, nombre de jeunes présents, photos des enfants.
Nous communiquons ensuite ces informations à nos partenaires, puis nous les utilisons dans nos publications sur les réseaux sociaux afin de remercier les partenaires.
OUTILS
Générateur de communiqué de presse
Générateur de visuels
LES SUPPORTS DE COMMUNICATION
Affiche 7 valeurs
Parcours du P’tit Fêtelemurien
Affiche de promotion de l’école d’arbitrage
Affiche de promotion de l’école de ramasseurs
Affiche de la compétition éducative
Affiche sur les programmes d’orientation et d’insertion de Fête le Mur.
Affiche sur l’accompagnement proposé après les études
Affiche de promotion des stages de 3ème
LES BANDEROLES
Il est important de mettre en avant les partenaires qui participent au financement des actions. Nos partenaires souhaitent être visibles sur les photos, surtout si un de leur représentant se déplace le jour J. C’est pour cela que nous vous demandons d’installer les banderoles partenaires lors de vos événements.
Banderoles obligatoires sur les compétitions éducatives :
Banderoles recommandées sur vos actions :
FAQ
QUELS PARTENAIRES INVITER À MES ÉVÉNEMENTS ?
Pour tous vos événements, nous vous conseillons d’inviter des partenaires / prospects afin de faire connaitre vos actions au plus grand nombre.
Voici une petite liste non exhaustive de partenaires à inviter :
1) Les partenaires privés :
BNP Paribas
2) Les élus:
- Maire
- Élu au sport
- Élu à la vie associative
- Élu dédié au champs social
- Élu de votre quartier d’intervention
3) Les partenaires associatifs :
Il peut être intéressant d’inviter d’autres associations d’insertion de votre ville à vos événements afin qu’elles voient vos activités et que des synergies se créent entre vous.JE VEUX UNE AFFICHE, QUI CONTACTER ?
Si votre demande concerne un flyer de rentrée ou un visuel pour les Vacances Éduc’Actives, merci de vous référer à cet outil.
Nous pouvons vous réaliser plusieurs visuels pour communiquer sur votre journée :
- Affiche A4
- Affiche A3 (grand format)
- Flyer A5
- Visuels pour les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram)
Vous pouvez envoyer vos demandes de visuels sur l’adresse mail communication@fetelemur.com ou directement à la personne de la communication avec qui vous êtes en contact.
La demande doit être faite le plus tôt possible, un mois avant la date dans l’idéal car nous avons une demande importante de visuels à réaliser.
JE SOUHAITE DES GOODIES POUR UN ÉVÉNEMENT, COMMENT FAIRE ?
En raison des politiques écologiques de nos partenaires, nous avons très peu de goodies au siège national. Nous ne pourrons donc pas vous en fournir.
Pour les t-shirts Fête le Mur, vous en recevrez lors de certains événements organisés par le national (comme la Journée du P’tit Fêtelemurien ou la journée des enfants à Roland-Garros par exemple). Nous pouvons parfois vous en donner, mais les demandes doivent être rares et raisonnables. Si vous voulez avoir votre propre stock de t-shirts, nous vous permettrons chaque année d‘acheter les t-shirts Fête le Mur en gros.
Lors de certaines sorties, notre partenaire la Fondation Engie offre des t-shirts pour les enfants. Si vous en recevez, nous vous en informerons. Vous devrez ensuite vous assurer de les avoir bien reçus pour pouvoir les distribuer aux enfants le jour de la sortie.
Si vous avez des problèmes de livraison, n’hésitez pas à nous appeler.
Si vous n’êtes pas concernés par les t-shirts Engie, merci de porter autant que possible des t-shirts Fête le Mur ou Le Coq Sportif lors de vos sorties.
POURQUOI CONTACTER LA PRESSE LOCALE ?
Apparaître dans la presse est un moyen de communication important pour vous faire connaître sur votre territoire, notamment auprès des partenaires.
Vous pouvez utiliser les outils de générations de communiqués de presse automatique que vous trouverez ci dessus.
Nous pouvons également vous rédiger votre communiqué de presse pour des événements spécifiques. Pour cela, nous vous demanderons de nous transmettre en amont les informations concernant votre journée :
- Dates
- Horaires
- Activités mises en place
- Nombre de jeunes participants
- Adresse de l’action
Ensuite, vous pourrez envoyer le communiqué de presse vous-même à la presse locale si vous avez déjà des contacts. Sinon, nous pouvons vous fournir une liste de contacts.
QUAND ET QUOI PUBLIER SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX
Type de contenus qui fonctionne :
- Les rétrospectives sur votre activité
- Une actualité marquante
- Un anniversaire
- Les vidéos sont valorisées
Type de contenus qui fonctionne :
- Stories quotidiennes
- Essayer dès que possible de faire des collaborations
- Les réels
Type de contenus qui fonctionne :
- Contenus décalés
- Contenus informatifs (notamment sur l’actualité)
- Threads